Programa de mentoría individual

¡Gracias por su interés en Big Brothers Big Sisters! A continuación encontrara información sobre nuestro programa y la solicitud para jóvenes.

Llámanos al 434.244.0882 si tiene alguna pregunta.

Nuestra Misión: Crear y apoyar relaciones de mentoría individual que despierten el poder y la promesa de los jóvenes.


¿Quiénes son nuestros Pequeños Hermanitos?: Jóvenes entre los 6 y 16 años que viven en la ciudad de Charlottesville o en los condados de Albemarle, Fluvanna o Nelson y que podrían beneficiarse de tener un mentor. Pedimos que las familias se comprometan con el programa por un año.


¿Quiénes son nuestros Hermanos/Hermanas Mayores?: Mentores adultos voluntarios de muchos ámbitos de la vida. Los Bigs pueden ser estudiantes universitarios, adultos o personas jubiladas que entienden que cada joven en nuestra comunidad debería tener la oportunidad de alcanzar su máximo potencial. Los voluntarios son cuidadosamente evaluados antes de ser emparejados con un joven.


Pasos de inscripción:

Completa la solicitud que aparece a continuación. La información confidencial que proporciones se enviará de manera segura aquí.


Asiste a la orientación para padres. Ofrecida regularmente de manera individual o en pequeños grupos, esta orientación te contará más sobre nuestro programa y explicará qué pueden esperar los padres, jóvenes y voluntarios. También tendrás la oportunidad de conocer al personal de BBBS.


Entrevista de padre/joven. Durante la entrevista aprenderemos más sobre usted y su hijo. La información que proporciones nos asegurará encontrar la mejor coincidencia para su hijo.


BBBS busca al voluntario adecuado. Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, le informaremos si su hijo ha sido aceptado en el programa. Si es así, una vez que hayamos seleccionado a un Hermano Mayor/una Hermana Mayor que se ajuste a las necesidades e intereses de tu hijo, ¡programaremos una reunion para que todos se conozcan! Las reuniones se realizan en su casa, en la oficina de BBBS o en otro lugar público. Los Hermanos y Hermanas Mayores de BBBS completan una solicitud, proporcionan referencias, son entrevistados y pasan verificaciones de DMV, antecedentes penales y de bienestar infantile.


Apoyo a la Pareja. Un especialista de Apoyo a la Pareja de BBBS trabajará con tu familia, revisando cada mes durante el primer año para asegurarse de que tu pequeño y su Hermano/Hermana Mayor estén en buen camino.


Política de no discriminación

Nuestros financiadores requieren la siguente información. No afectará la registración de su hijo/a.

Big Brothers Big Sisters of the Central Blue Ridge no discrimina por motivos de género, raza, color, condición física, estado civil del padre, religión, orientación sexual, origen nacional ni discapacidad.

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Información de jóvenes
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This is the year the youth will graduate.
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NA si no hay




Informacion del Cuidador
Escribir NA si no hay empleador
Información de Familia
Otras personas en casa
Elija la relación de este niño con las siguientes personas:


Información de Contacto de Emergencia
Un adulto diferente al mencionado arriba.

Lanzamiento medico

Autorizo a los empleados de Big Brothers Big Sisters (BBBS) y / o voluntarios de BBBS a dar su consentimiento para el tratamiento médico o quirúrgico que considere necesario para mi hijo en caso de emergencia, enfermedad de mi hijo o accidente que involucre a mi hijo. Si es posible dadas las circunstancias, estos servicios médicos deben ser realizados por el médico o centro que se indica a continuación.
Reconocimiento del padre

Política de confidencialidad

Acceso a Registros Confidenciales


Para que BBBS del Central Blue Ridge, Inc. pueda brindar un servicio responsable y profesional a los clientes, se pedirá a los participantes que revelen información personal extensa sobre ellos mismos y sus familias. La agencia respeta la confidencialidad de los registros de clientes y voluntarios, y con la excepción de las situaciones mencionadas a continuación, comparte información sobre clientes y voluntarios solo entre el personal profesional de la agencia. El derecho a la confidencialidad se aplica no solo a los registros escritos, sino también a videos, películas, fotos o el uso del nombre del cliente o voluntario en publicaciones de la agencia.


Todos los registros se consideran propiedad de la agencia y no de los trabajadores, clientes o voluntarios de la agencia. Para poder ofrecer un servicio que sea en el mejor interés de los niños atendidos por el programa, se debe evaluar la información de fuentes externas, incluyendo referencias confidenciales, junto con la información obtenida de los propios clientes o voluntarios. Los registros no están disponibles para revisión por parte de los clientes o voluntarios y no se proporcionarán las razones de no aceptación en el programa debido a cuestiones de confidencialidad. A los clientes y voluntarios se les entregará una copia de esta declaración sobre confidencialidad, junto con las excepciones que definen los límites de la confidencialidad, en el momento de la aplicación.

 

Límites de Confidencialidad


  1. La información se compartirá con otras personas u organizaciones únicamente si se presenta un formulario autorizado de "consentimiento para liberar información" debidamente firmado por el cliente o voluntario.
  2. La información que identifique a clientes y voluntarios puede usarse en publicaciones de la agencia o materiales promocionales si el cliente o voluntario ha dado su permiso.
  3. Con fines de evaluación de programas, auditoría o acreditación, y con la aprobación previa de la Junta Directiva, ciertos organismos externos como Big Brothers Big Sisters of America pueden tener acceso a los registros de clientes y voluntarios. Estas organizaciones externas deberán respetar la política de confidencialidad de la agencia. Las partes externas estarán obligadas a usar la información únicamente para los fines indicados en la acción de aprobación de la Junta Directiva.
  4. Las violaciones conocidas a la política de confidencialidad de la agencia se informarán al supervisor de la persona involucrada y se solicitarán las acciones disciplinarias correspondientes.
  5. Los miembros de la Junta Directiva solo pueden acceder a los archivos de los clientes si cuentan con la autorización mediante una moción formal de la Junta Directiva. La moción deberá indicar quién está autorizado para revisar los registros, el propósito específico de dicha revisión y el período de tiempo durante el cual se permitirá el acceso. Los miembros deberán cumplir con las políticas de confidencialidad de la agencia y solo podrán usar la información para los fines indicados por la acción aprobada de la Junta Directiva. Las violaciones conocidas deberán informarse al presidente de la Junta. Una violación de la política de confidencialidad de la agencia por parte de un miembro de la Junta constituirá causa suficiente para su destitución.
  6. La información solo se proporcionará a las autoridades policiales o judiciales mediante una citación válida y ejecutable.
  7. La información deberá proporcionarse al abogado de la agencia, al presidente de la Junta y a la aseguradora de la agencia en caso de litigio o posible litigio que involucre a la agencia. Esta información se considera información privilegiada y su confidencialidad está protegida por la ley.
  8. La ley estatal exige que los casos de abuso infantil sospechoso se denuncien a las autoridades correspondientes (Departamento de Servicios Sociales de VA - Unidad de Protección Infantil). Todos los trabajadores son responsables de mantenerse al tanto de estos requisitos de reporte en su jurisdicción respectiva y siempre deben cumplir con los procedimientos obligatorios.
  9. Si algún trabajador de la agencia recibe información que indique que un cliente o voluntario puede ser peligroso para él mismo, para ella misma o para otros, se pueden tomar las medidas necesarias para proteger a la parte correspondiente. Esto puede incluir derivación médica o un informe a las autoridades locales.

Consentimiento de Medios

Yo, como padre/tutor del niño mencionado arriba, doy mi consentimiento para que Big Brothers Big Sisters of the Central Blue Ridge, Inc. use fotografías, imágenes y la voz de mi hijo/tutelado, con o sin nombres, en diferentes tipos de medios con el fin de promover la agencia. Estos medios pueden incluir periódicos, folletos, anuncios e entrevistas en radio, anuncios en televisión, publicaciones en redes sociales, reportes de la agencia, boletines o exhibiciones.


Al dar este consentimiento, libero a Big Brothers Big Sisters of the Central Blue Ridge, Inc. y a sus agentes, empleados y miembros de la junta directiva de cualquier responsabilidad relacionada con derechos personales o de propiedad que pueda tener en relación con dicho uso.

Acuerdo de Padres 

Doy permiso/a: 

  • Para que mi hijo/a participe en el Programa Big Brothers Big Sisters (BBBS);

  • Para que el personal de BBBS proporcione la información de contacto al voluntario con el propósito de comunicarse con mi hijo/a.

  • Para que mi hijo/a hable con un miembro del personal de BBBS sobre la seguridad personal;

  • Para que mi hijo/a participe en una entrevista de inscripción realizada por el personal de BBBS y complete cuestionarios durante su tiempo en el programa que contengan preguntas sobre la escuela, la vida en casa y sus intereses personales;

  • Para que la escuela proporcione información social y académica sobre mi hijo/a a BBBS (por ejemplo, boletas de calificaciones, reportes de conducta);

  • Entiendo que el programa no está obligado a emparejar a mi hijo con un voluntario y que, como parte del proceso de inscripción, se me puede pedir que proporcione información adicional. 

  • Entiendo que la información que proporcione durante el proceso de inscripción se mantendrá confidencial, a menos que la ley exija su divulgación y con las excepciones indicadas. 

  • Entiendo que los incidentes de abuso o negligencia infantil, pasados o presentes, deben ser reportados a las autoridades correspondientes. 

  • Entiendo que cierta información relevante sobre mi hijo se discutirá con el voluntario que sea un posible candidato a emparejamiento (es decir, información demográfica, información relevante para las preferencias del voluntario y la información compartida en la entrevista inicial de mi hijo).

Certifico que toda la información en este formulario es verdadera y correcta y que todos los ingresos están reportados. Entiendo que esta información se proporciona para recibir fondos federales, que la información en esta solicitud puede ser verificada y que la falsificación deliberada de la información puede someterme a enjuiciamiento bajo las leyes estatales y federales aplicables. Entiendo que esta información no afectará mi elegibilidad para el programa.


Por la presente libero a la organización y a sus empleados, agentes, miembros, voluntarios y todas las demás personas en su nombre de cualquier responsabilidad por cualquier daño o lesión que mi hijo/a pueda sufrir mientras participa en dicho programa y actividades, incluyendo pero no limitado a cualquier responsabilidad relacionada con cualquier derecho de acción que pueda surgir para mi hijo/a directamente, o para mí como su tutor/a. Entiendo que esta información puede ser compartida con la escuela o con agencias asociadas cuando corresponda.


Si mi hijo/a es emparejado con un Hermano o Hermana Mayor, acepto apoyar la relación de mi hijo/a revisando la información del programa y de seguridad que BBBS me proporcione, comunicándome con el personal de BBBS al menos una vez al mes y reportando de inmediato cualquier inquietud que pueda tener al personal de BBBS.

Directrices de Seguridad para Jóvenes y Reglas para Padres

  • Me aseguraré de que mi hijo tenga tiempo para ver a su Mentor una vez por semana, y seré flexible con los planes familiares si es necesario.
  • Entiendo que jugaré un papel importante en apoyar a mi hijo y a su Mentor en su nueva amistad. Trataré al voluntario con respeto.
  • No evitaré que mi hijo vea a su Mentor como forma de castigo.
  • Me comunicaré directamente con el Mentor de mi hijo y aprobaré las actividades del encuentro antes de la salida.
  • Me aseguraré de estar en casa cuando recojan y dejen a mi hijo, o haré otros arreglos con antelación.
  • Entiendo que el Mentor no puede visitar a mi hijo durante el horario escolar.
  • Apoyaré al Mentor de mi hijo en la planificación de actividades de bajo costo o sin costo.
  • Estaré en contacto con el Especialista de Apoyo de la Asociación (personal de BBBS) cada mes durante el primer año de la relación, y cada tres meses después de eso.
  • Responderé a mi Especialista de Apoyo de manera puntual. Esto significa que revisaré el correo de voz, devolveré llamadas, responderé mensajes de texto, etc., dentro de un tiempo razonable.
  • Si necesitamos cerrar este match (por ejemplo, mudarnos fuera del área de servicio), informaré a mi Especialista de Apoyo lo antes posible y ayudaré a mi hijo a planear una última salida con su Hermano/Hermana Mayor (Mentor).

Las siguientes son reglas muy importantes. Romper estas reglas puede resultar en cierre inmediato de la relacion de mentoria entre su hijo/a y su Hermano/Hermana Mayor.

 

  • Mi hijo no tiene permitido visitar la casa del Mentor hasta que un empleado de BBBS complete una evaluación de seguridad en persona del hogar del Mentor.
  • Mi hijo no participará en actividades que involucren armas como armas de fuego, pistolas, armas caseras, cuchillos de caza, espadas, explosivos, etc., ya que están estrictamente prohibidas.
  • Mi hijo nunca pasara la noche con su Mentor, a menos que sea una actividad patrocinada por la agencia a la que tanto yo y la Especialista de Apoyo hayamos dado permiso.

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